Как и в Великобритании и большинстве европейских стран, наем людей в Испании означает резкое увеличение риска и бюрократии, связанных с бизнесом. В целом, в Испании более низкая заработная плата, но больше бюрократии и не связанных с заработной платой расходов. Риски и затраты должны быть поняты и сведены к минимуму, прежде чем нанимать сотрудников, чтобы избежать неприятных сюрпризов и бремени, которые могут поставить под угрозу успех всей компании. В этой статье рассматриваются основные особенности трудового законодательства и найма персонала в Испании и объясняются некоторые способы снижения риска.
Трудовое право — основы
o Работники должны иметь трудовые договоры с первого рабочего дня. Если у вас есть иностранные служащие из Великобритании, они должны иметь свои документы NIE и места жительства (советы по получению номера NIE приведены ниже).
o Convenios Colectivos устанавливает минимальную заработную плату и условия труда, такие как дисциплинарные процедуры и право на отпуск в различных секторах и регионах. Гостиничный и ресторанный бизнес в провинции Малага.
o Существует множество типов контрактов, но основной выбор заключается между контрактом с фиксированным сроком и открытым контрактом. Контракты также могут быть заключены в полном объеме (полный рабочий день, обычно 40 часов) или частичным (неполный рабочий день). В последнем случае заработная плата будет снижена в соответствии с количеством часов в неделю, указанным в договоре. Существуют специальные контракты с государственными налоговыми льготами для найма безработных женщин или женщин в секторах, где они недопредставлены.
o Плата за увольнение выплачивается, как только работник проработал один год, и может составлять до 3 ½ годовой заработной платы (она увеличивается на 45 дней в году, хотя может быть меньше для поощрительных контрактов).
o Ожидается, что примерно 40% базовой заработной платы будут выплачиваться в качестве расходов, не связанных с заработной платой, в основном в виде взносов работодателя в фонд социального страхования, которые в Испании очень высоки, хотя некоторые стимулирующие контракты сокращают эти расходы до 75%.
o Работодатель несет ответственность за вычет взносов социального страхования работника (приблизительно 6% от заработной платы) и подоходного налога, аналогичного британскому PAYE, из месячной заработной платы или «номинальной суммы». Полный анализ заработной платы и отчислений за месяц должен быть представлен ему, а подпись должна храниться у работодателя.
o Другие права работника: обычно право на отпуск в течение 23 дней в году плюс национальные и местные фестивали (в зависимости от удобства, поскольку работники в определенных секторах ожидают отпуска по работе, но получают компенсацию в противном случае). Сотрудник может выбрать увеличение заработной платы до 14 вместо 12 раз в год с дополнительными днями выплат в июле и декабре. Отпуск по беременности и родам составляет 4 месяца, и есть еще одно свободное время для брака, смерти, рождения и переезда. Пособие по болезни обычно выплачивается системой социального обеспечения.
Трудоустройство людей — риски
Нарушать закон
Как иностранец, начинающий бизнес в Испании, важно понимать правила и положения о трудоустройстве и стараться оставаться в них. Нарушение закона может привести к большим штрафам, а власти строгие, потому что знают, что злоупотребления широко распространены. Например, если у вас есть сотрудник, не работающий по контракту, который поможет вам во время незапланированного визита государственных инспекторов, не рассчитывайте, что он сможет использовать оправдание, даже если «помощником» является супруг (а).
Недооценивать права работника
Как мы уже видели, основным эффектом строгой нормативной базы, налогового законодательства и соглашений является защита и продвижение прав трудящихся. Именно работодатель платит цену, возможно, не с точки зрения базовой заработной платы, которая все еще ниже, чем во многих европейских странах, а с точки зрения не связанных с заработной платой расходов и прав работника на выходное пособие и другие пособия. Возможно, самый большой риск для малого бизнеса заключается в найме работников на основе общей заработной платы и без учета дополнительного бремени испанского работодателя, особенно при предложении постоянных контрактов на полный рабочий день.
Влияние на денежный поток и прибыльность
Если вы не понимаете, а затем устанавливаете бюджет для оплаты всех связанных с этим затрат на рабочую силу в нужное время, существует реальный риск того, что трудности с денежным потоком или прибыль будут подорваны. Заработная плата выплачивается ежемесячно, а социальное обеспечение — через месяц. Подоходный налог, удерживаемый с работников, уплачивается в конце каждого квартала, что может стать неприятным шоком для непосвященных. Как уже упоминалось, выходное пособие может быть значительным.
Снижение риска: умный персонал
Самое главное, что вы думаете, прежде чем принимать потенциально дорогостоящие обязательства и получить профессиональную консультацию. Многие компании, в том числе моя, будут давать бесплатные советы новым предприятиям, прежде чем они начнут работать, а затем предложат комплексные услуги по выплате заработной платы.
Многие компании в Испании избегают части издержек и бремени трудового законодательства, переходя на «черный» и платя работникам наличными. Это, конечно, рискованно, так как это довольно легко признается государственными органами, особенно если у «работника» вообще нет контракта. Если работодатель дает работнику, работающему полный рабочий день, контракт на неполный рабочий день, а затем увеличивает заработную плату наличными, это труднее увидеть, но это все же представляет риск.
Более разумный подход заключается в том, чтобы обратиться за советом к различным имеющимся контрактам и сопоставить взятые вами обязательства перед сотрудниками с вашей оценкой будущих уровней доходов. Временные контракты или те, которые получают государственные субсидии могут быть использованы. Другой вариант заключается в том, чтобы на самом деле некоторые из ваших «работников» работали не по найму, где они самостоятельно регистрируются для получения социального обеспечения и налогов, но работают только на вашу компанию. Подробнее о влиянии на социальное обеспечение см .: